In diesem Artikel wird beschrieben, wie für eine bereits installierte Applikation eine Lizenz getauscht und ein neuer Benutzer hinzugefügt werden kann.
Ausgangssituation
Sie verwenden OneCoolTool bereits und möchten einen neuen Benutzer hinzufügen. Dafür benötigen Sie ggf. eine neue Lizenz, die Sie zu mehr Benutzern auf Ihrer Datenbank berechtigt.
Sie benötigen:
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einen neuen Lizenzschlüssel oder eine neue Lizenzdatei
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den OCT-Konfigurator
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Administratorrechte
Schritt 1 - Neue Lizenz bestellen
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Eine OCT-Lizenz kann über einen Lizenzschlüssel oder über eine Lizenzdatei ausgetauscht werden.
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Um einen neuen Lizenzschlüssel oder eine neue Lizenzdatei zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Saxess Software GmbH bzw. Ihren Vertriebspartner, über den Sie OCT erworben haben.
Informationen zu Ihrer aktuell gültigen Lizenz (Lizenzschlüssel, Kunden-ID, zeitliche Gültigkeit, maximale Anzahl an Benutzern, usw.) finden Sie in Ihrer Applikation auf Serverebene im Tab “Lizenzinformationen” (Informationen im OCT-Handbuch).
Schritt 2 - OCT-Konfigurator herunterladen und starten
Der OCT-Konfigurator muss mit bestehender Internetverbindung heruntergeladen werden.
Das Handbuch zum OCT-Konfigurator finden Sie in unserem Help Center: Handbuch OCT-Konfiguratoror
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Wählen Sie den für Sie passenden Konfigurator aus und laden Sie diesen herunter:
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Konfigurator für OneCoolTool Kunden: Download OCT-Konfigurator
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Konfigurator für Corporate Planning Kunden: Download CPCE-Konfigurator
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Der Konfigurator kann nur mit Administratorrechten gestartet werden.
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Nach dem Starten des Konfigurators sucht dieser nach allen verfügbaren Diensten. Sobald die Suche abgeschlossen ist, können Sie auf die Kachel Ihrer installierten OCT-Applikation klicken. Anschließend öffnet sich die Applikationsübersicht.
Schritt 3 - Lizenz über OCT-Konfigurator austauschen
Die Lizenz kann einfach und schnell in der Übersicht der OCT-Applikation in unserem OCT-Konfigurator getauscht werden.
Voraussetzungen:
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Es muss ein Lizenzschlüssel oder eine OCT-Lizenzdatei des Dateityps “.lic” (z.B. “OCT.lic”) vorhanden sein.
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Für den Austausch der Lizenz über den Lizenzschlüssel wird eine Internetverbindung zu “http://api.onecooltool.de” benötigt.
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Administratorrechte
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Auf der Übersichtsseite der Applikation gibt es die Zeile “Lizenzschlüssel”, die den aktuell genutzten Schlüssel mit dem Format “XXXX-XXXX-XXXX” anzeigt.
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Mit einem Linksklick auf das Icon
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Wenn Sie die Option “Lizenzschlüssel” auswählen, können Sie den Schlüssel direkt eingeben und ihn über den Button “Anwenden” austauschen.
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Wenn Sie die Option “Lizenzdatei” auswählen, können Sie über den Button “Wählen” eine Lizenzdatei mit der Dateiendung “.lic” von einem lokalen Speicherort auswählen und sie anschließend über den Button “Anwenden” austauschen.
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Nach einer Validierung des neuen Lizenzschlüssels oder der neuen Lizenzdatei werden die Änderungen direkt übernommen und es ist kein Neustart des Dienstes notwendig.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Handbuch: Lizenzschlüssel
Schritt 4 - Neuen Benutzer hinzufügen
Sie möchten einen neuen Benutzer in Ihrer Applikation hinzufügen. Sie benötigen dafür Administratorrechte in der OCT Datenbank.
Ausführliche Informationen zum Hinzufügen eines neuen Benutzers finden Sie im Handbuch unter: https://help.onecooltool.de/oct-handbuch/v2026.03/3-4-1-benutzer#3.4.1.1.1.-Benutzer-hinzuf%C3%BCgen
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Navigieren Sie in der Applikation zum Bereich “Benutzer”, indem Sie auf Serverebene in der “Serverliste” die Datenbank betreten.
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Klicken Sie auf Datenbankebene unten in der Navigationsleiste auf den Bereich
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Klicken Sie in der Menüleiste auf das Icon
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Es öffnet sich ein Dialog, in welchem die Informationen zum neuen Benutzer eingetragen werden müssen.
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Benutzername |
Ein Benutzername ist nachträglich nicht änderbar. |
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Checkbox “Aktiv” |
Man kann als Administrator weder die eigenen Berechtigungen ändern/reduzieren, noch den Status auf inaktiv stellen. |
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Checkbox “Administrator” |
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Datenflüsse |
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Nachname |
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Vorname |
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E-Mail-Adresse |
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Rechte für die Datenerfassung werden separat in der Übersicht mit den Benutzern bearbeitet.
Mit Ausnahme des Benutzernamens können die Informationen zum Benutzer und die Rechte auch nachträglich in der Tabelle mit der Übersicht aller Benutzer bearbeitet werden.
Schritt 5 - Rechte bearbeiten
Ausführliche Informationen zur Einstellung der Rechte für die verschiedenen Bereiche (Datenflüsse, Datenerfassung) für den Benutzer finden Sie im Handbuch unter: https://help.onecooltool.de/oct-handbuch/v2026.03/3-4-1-benutzer#3.4.1.2.1.-Rechte-bearbeiten