3.1. Startseite

Der Header (A) und die Anzeige im Editor-Bereich (C) können individualisiert werden und daher optisch vom folgenden Screenshot abweichen. Die Sidebar (B) ist standardmäßig eingestellt.

Von der Startseite kann man über die Navigationsleiste (D) alle Hauptbereiche der Applikation aufrufen.

Die Einstellungen zum Header können teilweise im Bereich “Administration” vorgenommen werden.

3.1.1.1 Systemhinweise - oberhalb des Headers

Systemhinweise - wie eine ungültige Lizenz, Wartungsmodus, Warnmeldungen oder benutzerdefinierte Systemhinweise - werden oberhalb des Headers angezeigt.

Ungültige Lizenz

Bei einer ungültigen Lizenz wird nach der Überprüfung der Gültigkeit ein Hinweis mit rotem Hintergrund oberhalb des Headers angezeigt.
Der Systemhinweis zur Lizenz kann sowohl auf Server- als auch auf Datenbankebene erscheinen und lässt sich nicht schließen.
Ein Lizenzhinweis zur zeitlichen Gültigkeit der Lizenz wird auf Server- und Datenbankebene angezeigt.

Ein Lizenzhinweis zu erlaubten Benutzern pro Datenbank wird ausschließlich auf Datenbankebene angezeigt.

Eine ungültige Lizenz kann über den Konfigurator ausgetauscht werden. Detaillierte Informationen finden Sie hier: 4.1. Austausch von OCT-Lizenzen

Wartungsmodus

Bei aktiviertem Wartungsmodus wird ein Hinweis mit rotem Hintergrund oberhalb des Headers angezeigt.
Nur Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen bzw. Administratorrechten können die Applikation und dementsprechend auch die Datenbank im Wartungsmodus betreten.
Der Hinweis kann über ein “X” auf der rechten Seite geschlossen werden, wird jedoch beim Neuladen der Seite erneut angezeigt.
Der Wartungsmodus kann von einem Benutzer mit Administratorrechten für die Applikation im Bereich “Administration” unter “Einstellungen” im Unterpunkt “Allgemeines - Wartungsmodus” aktiviert werden (siehe: 3.4.10. Einstellungen | 3.4.10.2. Allgemeines).

Warnmeldungen

Es erscheint ein Systemhinweis, wenn die Applikation nicht der Besitzer der Datenbank ist.
Der Hinweis kann über ein “X” auf der rechten Seite geschlossen werden, wird jedoch beim Neuladen der Seite erneut angezeigt.

Allgemeiner Systemhinweis

Es kann ein benutzerdefinierter Systemhinweis erstellt werden, der oberhalb des Headers angezeigt wird.
Die Einstellungen dazu werden im Bereich “Administration” unter “Einstellungen” im Unterpunkt “Systemhinweis” vorgenommen. An dieser Stelle kann der Systemhinweis aktiviert, der Hinweistext verfasst sowie die Hintergrundfarbe und Textfarbe des Banners ausgewählt werden (siehe: 3.4.10. Einstellungen | 3.4.10.3. Systemhinweis).
Der Hinweis kann über ein “X” auf der rechten Seite geschlossen werden, wird jedoch beim Neuladen der Seite erneut angezeigt.

Icon	Über einen Linksklick auf das Icon erfolgt der Wechsel von der Datenbankebene zur Serverliste auf Serverebene.
OCT-Home-Button	Linksklick auf “OCT” ermöglicht die Rückkehr zur Startseite, unabhängig vom gerade geöffneten Bereich.
Pfad	Neben dem OCT-Home-Button werden alle aktuell geöffneten Ebenen angezeigt. Die erste Ebene ist der Datenbanktitel (Werk), die zweite Ebene der aktuell geöffnete Hauptbereich (Startseite oder Auswahl in der Navigationsleiste), die nächste Ebene ein geöffnetes Untermenü im Hauptbereich, usw.
Datenbanktitel	Der Datenbanktitel - hier im Beispiel “Handbuch bzw. <give me a name>” - kann im Bereich “Administration” unter Einstellungen (siehe: 3.4.10. Einstellungen \| 3.4.10.2. Allgemeines) bearbeitet werden.

Eingabefeld / KI-Suche	Im Header ist für die Bereiche “Startseite”, “Datenflüsse” und “Administration” eine KI-Suche verfügbar. Geben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld ein und bestätigen Sie diese mit der “Enter-Taste” oder dem Button für die KI-Suche. Die KI-Suche beantwortet Fragen auf Basis des öffentlichen OneCoolTool Help Centers. Ihre eigenen Daten in Ihrer OCT-Datenbank bleiben privat und werden weder durchsucht noch übertragen. Fragen können nur auf Deutsch gestellt werden. Die Antwort auf eine über die KI-Suche gestellte Frage kann über das Icon in die Zwischenablage kopiert werden. Die KI-Suche kann über das Icon erneut gestartet werden. Die KI-Suche kann über das Icon abgebrochen werden. Im Bereich “Datenerfassung” gibt es einen zweiten Button für eine “Globale Suche” in Inhalten der Datenerfassung.
Benutzer	Es wird der eingeloggte Benutzer angezeigt.
Applikationsversion / Datenbankversion	Die installierte Applikationsversion und die Datenbankversion wird unter dem Benutzernamen angezeigt. Wenn die Applikationsversion von der Datenbankversion abweicht, wird links neben der Applikationsversion eine Warnung angezeigt.
Benutzermenü	Über einen Linksklick auf die drei vertikalen Punkte wird das Benutzermenü geöffnet. Dort können Sie sich abmelden, die Sprache der Applikation auswählen, weitere Informationen zu OCT abrufen sowie die Serverzeit und den Besitzer der Datenbank einsehen.
Logo	Das Logo im Header der Datenbankebene kann in der “Administration” in den Einstellungen (siehe: 3.4.10. Einstellungen \| 3.4.10.2. Allgemeines) individuell angepasst werden.

Die Sidebar ist sowohl für die Navigation in andere Hauptbereiche, als auch für die Verlinkung zu anderen Informationsquellen gedacht.

Die Sidebar kann über das Icon ein- und ausgeklappt werden. Diese Funktion steht in allen Bereichen (D) zur Verfügung.

Die Breite der Sidebar lässt sich per „Drag & Drop“ anpassen, indem die Trennlinie mit der Maus an die gewünschte Position gezogen wird. Auch diese Funktion ist in allen Bereichen (D) verfügbar.

Standardmäßig enthält die Sidebar Verlinkungen zu folgenden Inhalten:
- Handbuch - direkter Link zum Handbuch der Applikation
- Help Center - direkter Link zum OneCoolTool Help Center mit Informationen u.a. zur Installation von OCT, zum OCT-Konfigurator, zu Releases, Best-Practice-Artikeln, OCT-Datenintegration, OCT-Unternehmensplanung, usw.
- Support - direkter Link zum Support-Formular auf der OneCoolTool Website
- OneCoolTool Webseite - direkter Link zur OneCoolTool Website
- Demos - Verlinkungen zum Bereich der OneCoolTool Website mit den verfügbaren Demos
- YouTube - direkter Link zum YouTube-Kanal von OneCoolTool (Saxess GmbH)
Der Sidebar-Container kann mit zusätzlichen Links, Informationen und weiteren Inhalten befüllt werden. Die Konfiguration der Sidebar erfolgt über die Administration (individuelle Sidebar-URL).

3.1.3. Startseite - Tab “Start” (C)

Die Startseite öffnet sich beim erstmaligen Betreten der Datenbankebene mit dem Tab “Start”. Dieser kann im Editor individuell mit Inhalten wie z.B. Anleitungen, organisatorischen Hinweisen usw. befüllt werden. Es können weitere Tabs hinzugefügt werden. Der Tab “Start” ist kein System-Tab.

Der Tab “Start“ ist vom Typ “Editor“ und kann direkt über das Icon “Editor öffnen“ bearbeitet werden.

Wenn Sie als Start-Tab einen anderen Tab-Typ verwenden möchten, können Sie über das Icon “Tab hinzufügen“ einen entsprechenden Tab auswählen. Dieser ersetzt den leeren Tab “Start“ direkt. Ist der Tab “Start“ bereits mit Inhalt gefüllt, wird stattdessen ein weiterer Tab hinzugefügt.

Wenn Sie alle bestehenden Tabs löschen, wird wieder der leere Tab “Start“ angezeigt.

Die Menüleiste für Tabs mit ihren Funktionen ist die gleiche wie im Bereich “Datenerfassung”, hat jedoch verschiedene Untermenüs je nach Tab-Typ (siehe: 3.3.8.1. Tabs - allgemein | 3.3.8.1.1. Menüleiste für Tabs).
Es können unterschiedliche Tab-Typen hinzugefügt werden, welche unter 3.3.8.1. Tabs - allgemein | 3.3.8.1.3. Individualisierbare Tab Typen beschrieben werden.
Eine Beschreibung, wie Tabs über ein Kontextmenü bearbeitet werden können, finden Sie hier: 3.3.8.1. Tabs - allgemein | 3.3.8.1.4. Kontextmenü der Tabs
Die Beschreibung der Funktionen des Editors des Tabs “Start” finden Sie hier: 2.1. Startseite / Editor
Um zur Startseite zu navigieren, wählen Sie entweder das Icon oben links in der Navigationsleiste oder den OCT-Button im Header.