In DATEV sind die DATEV-Exportformate eingespielt. Über den ASCII-Export in DATEV werden die Dateien exportiert und dann mit einer definierten Namenskonvention in einer festgelegten Ordnerstruktur abgespeichert.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Ordnerstruktur anlegen
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einen übergeordneten Ordner mit einer frei wählbaren Ordnerbezeichnung
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Nennen Sie den Ordner '1'
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in diesem übergeordneten Ordner je Mandant einen Ordner anlegen
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Konvention: [BeraterNummer]_[MandantenNummer]_[Geschäftsjahresbeginn]_[Kontenrahmen]_[Sachkontenlänge]
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Beispiel: 82103_60_0101_03_4
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Dateien ablegen
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Mandantenliste als csv-Datei in übergeordnetem Ordner:
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muss nur einmalig abgelegt werden oder wenn neue Mandanten hinzugekommen sind
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für die Mandantenliste gibt es kein Exportformat. Hier kann in der Mandantenübersicht in DATEV der Inhalt einmal kopiert und in eine xls-Datei kopiert werden. Diese wird dann als csv-Datei gespeichert.
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Beispiel:Mandantenliste.csv
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in den jeweiligen Mandantenordnern
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Kontobuchungen als csv-Datei: Konvention = Kontobuchungen_[Geschäftsjahr] (Beispiel: Kontobuchungen_20220101.csv)
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Kontenbeschriftungen als csv-Datei: Konvention = Kontenbeschriftungen_[Geschäftsjahr] (Beispiel: Kontenbeschriftungen_20220101.csv)
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Kostenstellen &-träger als csv-Datei: Konvention: Kostenstellen_traeger_[Geschäftsjahr] (Beispiel: Kostenstellen_traeger_20220101.csv)
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