OCT-Datenintegration

Leistungsbeschreibung

Das Gateway ermöglicht den Abruf aller Lohnabrechnungsdaten – im gleichen Detailgrad, in dem sie auch auf einer gedruckten Lohnabrechnung erscheinen.

Zertifizierung

OCT ist als Schnittstellenanbieter von DATEV zertifiziert. Die Liste der OCT-Schnittstellenpartner können Sie hier einsehen.

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Funktionalität

  • Das Gateway überträgt die Daten folgender DATEV Datenbestände in die staging Schicht einer OCT Datenbank:

  • Mit diesen Datenbeständen lassen sich folgende Auswertungen erstellen:

    • Personalabrechnungsdaten pro Person auswerten

    • Analyse der Arbeitgebernebenkosten

    • Auswertung der Krankheitstage

    • Auswertung Resturlaubstage und Rückstellungsberechnung aus Resturlaub

    • Berechnung des erwarteten Stundensatzes (Lohn / Arbeitstage-Urlaub-Normalkrankheit) und des tatsächlichen Stundensatzes (Lohn / Arbeitstage - Urlaub - tatsächliche Krankheit) pro Mitarbeiter

  • Der Datenabruf wird von DATEV berechnet.

  • Der aktuelle Preis (Stand 2025) beträgt 0,05 EUR pro abgerufenem Mitarbeiter und Monat netto. Bitte prüfen Sie die für Ihren Vertrag aktuell geltenden Preise im DATEV Shop. (Dazu ist ein DATEV Benutzerkonto erforderlich.)

  • Der Datenbestand ändert sich nur nach einer Lohnabrechnung, er darf daher nicht täglich abgefragt werden (Limits der API Nutzung).

Systemvoraussetzungen

  • Die Lohnabrechnung erfolgt mit einem der Produkte:

    • DATEV Lohn und Gehalt (die Offline Variante der Lohnabrechnung)

    • DATEV Lodas (die Onlinevariante der Lohnabrechnung)

  • Das Produkt Lohnergebnisdatenservice wurde bei DATEV bestellt:

Vergleich Lodas - Lohn und Gehalt

Details siehe DATEV Anleitung

Eigenschaft

Lodas

Lohn und Gehalt

Info

Lodas läuft direkt im Rechenzentrum.

Lohn und Gehalt läuft beim Anwender und überträgt die Daten beim Monatsschluss an das Rechenzentrum.

Wann kann ich die Daten eines Monats abrufen?

Nach dem Abrechnungslauf

Nach dem Monatsabschluss

Wie weit kann ich die historischen Daten abrufen?

aktuelles Jahr und Vorjahr

bis 01/2023

Kann ich Probeabrechungen lesen?

NEIN

NEIN

Kann ich Vorwegabrechnungen lesen?

derzeit unklar

derzeit unklar


Technische Informationen

Datenformat

Die Daten des Gateways hrexport werden primär im JSON-Format zurück geliefert und in Tabellen gespeichert.

  • Beispiele für die JSON Typen:

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  • Sie erhalten fertige Datenbankviews, welche die DATEV JSON Daten in einzelnen Spalten auflösen.