Freischaltung des Datenabrufs im OCT Personaldatenservice
Nachdem Sie in DATEV die Bereitstellung aktiviert haben, müssen Sie nun Ihrem OCT Konto erlauben, diese Daten aus dem DATEV Rechenzentrum abzuholen.
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Stellen Sie sicher, dass Sie über ein OCT Konto verfügen, um mit der Saxess Cloud zu arbeiten. Falls Sie über kein OCT Konto verfügen, können Sie dieses ggf. anlegen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: https://help.onecooltool.de/oct-portal/Working-version/nutzung-der-saxess-cloud
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Rufen Sie die URL “https://personaldatenservice.onecooltool.de/ ” auf.
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Loggen Sie sich hier mit Ihrem OCT Konto ein.
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Nach dem erfolgreichen Login wird eine zweite Login-Ebene angezeigt. Bitte melden Sie sich nun mit Ihrem DATEV-Login an.
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Der Zugriff ist nur auf einem PC möglich, auf dem die DATEV-Sicherheitsmedien (SmartCard) zur Verfügung stehen.
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Autorisieren Sie den Zugriff auf den OCT Personaldatenservice.
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Nach Abschluss sind Sie gleichzeitig in OCT und in DATEV eingeloggt.
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Jetzt können Sie Mandanten für den Datenabruf aktivieren.
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Wählen Sie dafür den Button “Create New” und erfassen Sie die Beraternummer sowie die Mandantennummer (exakte DATEV Nummern!).
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Fügen Sie eine beliebige Beschreibung hinzu, der Name der Firma sollte jedoch enthalten sein.
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Aktivieren Sie den Abruf per “Create” - es öffnet sich dafür wieder das DATEV Authorisierungsfenster.
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Kopieren Sie sich den erzeugten API-Key, da Sie ihn später benötigen.
Achten Sie darauf, den API-Key sicher aufzubewahren.
Die Daten werden nach der nächsten Lohnabrechnung mit Monatsabschluss bereit stehen.
