OCT-Datenintegration

S/4HANA mit RFC-Technologie

Voraussetzungen

  • Sie besitzen eine Lizenz für eine OCT Instanz mit Version 2026.05 oder höher.

  • Sie haben Zugriff auf einen Windows-Server mit Administratorrechten.

  • Von diesem Server aus können Sie den SAP-Server erreichen.

  • Sie besitzen einen Benutzer mit Rechten im SAP und Sie kennen den Funktionsbaustein, über welchen Sie die Tabellen abrufen können.

    • bevorzugter Funktionsbaustein: BBP_RFC_READ_TABLE

    • Wenden Sie sich notfalls an Ihren SAP-Ansprechpartner.

  • Sie verfügen über den Zugang zu einer SQL Server Datenbank - diese kann sich an einem beliebigen Ort befinden.

Installation von OCT über Konfigurator

  • Konfigurator herunterladen Link

  • OCT über Konfigurator installieren

  • OCT Datenbank über Konfigurator erstellen

  • OCT Konfigurator.exe nach C:\ProgramData\SaxessSoftware verschieben

Detaillierte Informationen zur Benutzung des OCT-Konfigurators, das Installieren der Applikation sowie die Erstellung einer OCT-Datenbank finden Sie in unserem Handbuch unter: OCT-Konfigurator

Installation des Gateways

Detaillierte Informationen zum Herunterladen und Einspielen eines Moduls finden Sie in unserem Handbuch unter: 3.4.5. Module | 3.4.5.1.2. Importieren

Vor der Ersteinrichtung des SAP-Gateways

Führen Sie bitte die folgenden Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus, bevor Sie die Einrichtung starten.

  1. Aktivieren Sie ODATA in Ihrem OCT bzw. Ihrer CPCE. (Wie aktiviere ich ODATA?) Unter “Administration” → “Einstellungen” → “OData” (siehe: 3.4.10. Einstellungen | 3.4.10.7. OData) tragen Sie dafür einen ODATA-User und ein dazugehöriges Passwort ein, welches Sie frei bestimmen können.

  2. Tragen Sie anschließend unter “Datenerfassung” → “Validierung Gateways” → “Gateway SAPHANA” die notwendigen Informationen in das HTML-Skript in der Mandantenverwaltung ein.

    1. Rechtsklick auf den Tab “Mandantenverwaltung” → “Tab bearbeiten” → in “SQL-Befehl” im Skript folgenden Abschnitt suchen

      image-20260824-054111.png
    2. Aus der URL Ihrer OCT-Instanz können Sie alle Informationen ablesen. Z.B. OCT-Instanz lautet: “https://v202606.octprovider.com/Demo/Modul_SAPHANA/dataentry/VGW/GWSAPHANA?tabID=1”, dann ist odataServer = https://v202606.octprovider.com , odataEnvironment= Demo und odataDatabase= Modul_SAPHANA.

    3. Der odataUsername und odataPassword sind die unter Punkt 1 von Ihnen eingetragenen ODATA-User und das dazugehöriges Passwort.

    4. Nach dem Eintragen beide Fenster mit “Anwenden” schließen.

Ersteinrichtung des SAP-Gateways

Führen Sie bitte die folgenden Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus, um das SAPHANA Gateway abschließend richtig einzurichten:

  1. Führen Sie die Pipeline “Vorbereitung SAPHANA” unter “Datenflüsse” → “Prozesspipelines” aus. Pipelinestep T001 muss aktiviert sein.

  2. Nach erfolgreichem Durchlauf, wählen Sie in der Mandantenverwaltung (“Datenerfassung” → “Validierung Gateways” → “Gateway SAPHANA” → Tab Mandantenverwaltung) die gewünschten Mandanten und Startjahre aus. Speichern Sie die Tabelle über den Button “Tabelle speichern”. Wählen Sie alle Mandanten aus, die täglich aktualisiert werden sollen.

  3. Führen Sie die Pipeline-Vorbereitung aus. Die Pipelinesteps T001 und TKA02 sind nun aktiviert. Damit ist die Einrichtung der Stammdaten abgeschlossen. Wenn Sie keine Änderungen an den Mandanten vornehmen, müssen Sie diesen Schritt nicht erneut ausführen.

  4. Führen Sie nun die Pipeline „Ausführung SAPHANA” unter “Datenflüsse” → “Prozesspipelines” aus. Um diese regelmäßig auszuführen, nutzen Sie den Aufgabenplaner. (Wo ist der Aufgabenplaner?)
    Sie haben das Gateway fertig eingerichtet. Die Daten befinden sich in Ihrer Datenbank unter staging.tSAPHANA***.

Feature

  • Seit ODATA_GatewaySAPHANA-FI-CO-PCA Version 11 ist es möglich, einzelne Mandanten gezielt abzurufen. Dafür gibt es eine Spalte “manuell ausgewählt” in der Mandantenverwaltung und eine neue Pipeline “GWSAPH3- manuelle Ausführung”. Die Auswahl in der Mandantenverwaltung ist ausreichend, damit die Pipeline nur diese Mandanten abruft.

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