Voraussetzungen
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Sie besitzen eine Lizenz für eine OCT Instanz mit Version 2026.05 oder höher
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Sie haben Zugriff auf einen Windows-Server mit Administratorrechten.
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Von diesem Server aus können Sie den SAP-Server erreichen.
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Sie besitzen einen Benutzer mit Rechten im SAP und sie kennen den Funktionsbaustein, über welchen Sie die Tabellen abrufen können.
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bevorzugter Funktionsbaustein: BBP_RFC_READ_TABLE
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Wenden Sie sich notfalls an Ihren SAP-Ansprechpartner.
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Sie verfügen über den Zugang zu einer SQL Server Datenbank - diese kann sich an einem beliebigen Ort befinden.
Installation von OCT über Konfigurator
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Konfigurator herunterladen Link
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OCT über Konfigurator installieren
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OCT Datenbank über Konfigurator erstellen
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OCT Konfigurator.exe nach C:\ProgramData\SaxessSoftware verschieben
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Betreten Sie Ihre OCT-Instanz über die URL im Konfigurator → Serverliste.
Installation des Gateways
Richten Sie Ihre SAP-Datenquelle ein.
Laden Sie unter “Administration”→ “Module” das Gateway ODATA_GatewaySAP-FI-CO-PCA herunter und spielen Sie es ein.
Vor der Ersteinrichtung des SAP-Gateways
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Bitte aktivieren Sie ODATA in Ihrem OCT bzw. Ihrer CPCE. (Wie aktiviere ich ODATA?) Unter “Administration” → “Einstellungen” → “OData” tragen Sie dafür einen ODATA-User und ein dazugehöriges Passwort ein, welches Sie frei bestimmen können.
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Tragen Sie anschließend unter “Datenerfassung” → “Validierung Gateways” → “Gateway SAP ERP” die notwendigen Informationen in das HTML-Skript in der Mandantenverwaltung ein. Dafür:
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Rechts klick auf den Tab “Mandantenverwaltung” → “Tab bearbeiten” → in “SQL-Befehl” im Skript folgenden Abschnitt suchen
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Aus der URL Ihrer OCT-Instanz können Sie alle Informationen ablesen. Z.B. OCT-Instanz lautet: “https://v202606.octprovider.com/Demo/Modul_SAPHANA/dataentry/VGW/GWSAPHANA?tabID=1”, dann ist odataServer = https://v202606.octprovider.com , odataEnvironment= Demo und odataDatabase= Modul_SAPHANA.
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Der odataUsername und odataPassword sind die unter Punkt 1 von Ihnen eingetragenen ODATA-User und das dazugehöriges Passwort.
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Nach dem Eintragen beide Fenster mit “Anwenden” schließen.
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Ersteinrichtung des SAP-Gateways
Führen Sie bitte die folgenden Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus, um das SAP ERP Gateway abschließend richtig einzurichten:
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Führen Sie die Pipeline “Vorbereitung: SAP Mandanten-/Buchungskreisabruf” unter “Datenflüsse” → “Prozesspipelines” aus. Pipelinestep T001 muss aktiviert sein.
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Nach erfolgreichem Durchlauf, wählen Sie in der Mandantenverwaltung (“Datenerfassung” → “Validierung Gateways” → “Gateway SAP ERP” → Tab Mandantenverwaltung) die gewünschten Mandanten und Startjahre aus, speichern sie die Tabelle über den Button “Tabelle speichern”.
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Führen Sie die Pipeline-Vorbereitung noch einmal aus. Die Pipelinesteps T001 und TKA02 sind nun aktiviert. Damit ist die Einrichtung der Stammdaten abgeschlossen. Wenn Sie keine Änderungen an den Mandanten vornehmen, müssen Sie diesen Schritt nicht erneut ausführen.
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Führen Sie nun die Pipeline „Ausführung: SAP FI, CO & PCA ” unter “Datenflüsse” → “Prozesspipelines” aus. Um diese regelmäßig auszuführen, nutzen Sie den Aufgabenplaner. (Wo ist der Aufgabenplan?)
Sie haben das Gateway fertig eingerichtet. Die Daten befinden sich in Ihrer Datenbank unter staging.tSAP***.