OCT-Handbuch
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3.3.3. Step: DATEV Export

Der Konnektor-Step repräsentiert einen Extraktionsprozess, welcher DATEV-Daten für ein Modul aus einer Datenquelle ausliest und diese in das Integrationsschema in OCT schreibt.

Datenquelle

  • Auswahl einer der angelegten Datenquellen.

Integrationspaket für Modul

  • Auswahl eines der aktivierten Module.

  • Die verfügbare Auswahl hängt von der ausgewählten Datenquelle ab.


Mandantenauswahl

Der grüne Button “Mandantenauswahl” öffnet den Dialog der “Mandantenauswahl”:

Mandantenauswahl.png

Suche

  • Durchsucht die Tabelle nach dem eingegebenen Inhalt.

  • Über ein kleines schwarzes Kreuz, am rechten Ende des Eingabefeldes, kann die Eingabe wieder gelöscht werden.

Aktivierung eines Mandanten

  • Ein Linksklick auf die Checkbox einer Zeile aktiviert den jeweiligen Mandanten.

  • Bei erfolgreicher Auswahl zeigt die jeweilige Checkbox einen Haken auf der eingestellten 6.1. Benutzerverwaltung | Hauptfarbe fest.

  • Die Checkbox auf Höhe der Spaltenköpfe (de-)aktiviert alle Mandanten.

Mandanten-ID

  • Zeigt die definierten Mandanten-ID des Mandanten.

Mandanten-Name

  • Zeigt den definierten Mandantennamen des Mandanten.

Im Dialog “Mandantenauswahl” aktivierte Mandanten, werden in dem Feld - rechts neben dem Button “Mandantenauswahl” - in der Form “Mandanten-ID - Mandantenname,….” angezeigt.


Startdatum

  • Auswahl des Startdatums ab dem die Daten extrahiert werden sollen.

  • Es wird im Grundzustand das Datum = “1/1/(Vorjahr zum aktuellen Jahr” ausgewählt.

Enddatum

  • Auswahl des Datums bis zu der die Daten extrahiert werden sollen.


KOST.mdb kopieren

  • Die Daten der Kostenrechnung werden in DATEV technisch in Access-Datenbanken gespeichert.

  • Diese kann als .mdb-Datei mit kopiert und transferiert werden.

Direkte Ausführung überspringen

  • Diese Option erlaubt die automatische Ausführung des Extraktionsbefehles zu überspringen.

  • Das wird vor allem dann sinnvoll, wenn DATEV auf einem anderen Server liegt und über OCT nur der Extraktionsbefehl gebaut und exportiert wird.

  • Man kann sich den gebauten Extraktionsbefehl dann in der nächsten Option anzeigen vollständig anzeigen lassen.

Vollständigen Extraktionsbefehl anzeigen

  • Zeigt den vollständig aufgeschlüsselten Befehl an, mit dem die DATEV-Extraktionen angestoßen werden.